Reserveringen
Online afspraken of verblijven aannemen: maak uw bronnen aan in het scherm Reserveringen, stel openingstijden en tarieven in, toon ze op een pagina en synchroniseer ze met uw agenda’s.
Het scherm Reserveringen
Een bron is wat gereserveerd wordt: een kamer, een dienst, een behandelaar, een tennisbaan, een verhuur…
Uw bronnen hebben een eigen scherm: Reserveringen, in de zijbalk, net onder Winkel. De lijst staat links, de geopende bron rechts.
- Klik op Een bron aanmaken (of Nieuwe bron als u er al hebt).
- Kies een sjabloon in de galerij: Hotel, Vakantiehuis, Kapsalon, Huisarts, Tennis, Fietsverhuur, Kookles… Het sjabloon stelt de openingstijden, de duur en het formulier in; alles blijft daarna aanpasbaar.
- De bron opent rechts, klaar om ingesteld te worden.
Via het menu … van elke bron kunt u deze Bewerken, Dupliceren, in de lijst verplaatsen of Verwijderen.
Bovenaan het scherm vat het kader Hoe toont u uw reserveringen? het belangrijkste samen: een bron verschijnt alleen op de site in een pagina, met het blok Reservering. De link Pagina's openen brengt u erheen.
De bron instellen
De instellingen zijn verdeeld over tabbladen, bovenaan de bron:
- Algemeen: de Titel, het Type (Tijdslots voor afspraken, of Periodes voor verblijven per nacht), de Status (Actief of Concept), de reserverings- en annuleringstermijnen;
- Openingstijden: de openingsdagen en -uren, en de Sluitingsdagen;
- Opties: de subbronnen (zalen, tafels, kamers, diensten), hun capaciteit en hun duur;
- Tarieven: de basisprijs, een weekendvermenigvuldiger, seizoensperioden;
- Formulier: het aantal personen, telefoonnummer verplicht;
- E-mails: de afzender, de bevestiging die naar de klant gaat en de melding die u ontvangt.
De status Actief
Een bron op de status Actief zetten, activeert de reserveringsdienst van uw site. Meldt het scherm Publiceren dat deze dienst nog niet is geactiveerd, zet uw bron dan op Actief; staat ze daar al op, wijzig haar dan één keer.
Reserveringen op een pagina tonen
Het blok Reservering toont een bron aan uw bezoekers:
- Open de pagina waarop uw klanten zullen reserveren.
- Typ / en kies Reservering.
- Klik op het blok: kies in het rechterpaneel bij Reserveerbaar item de bron die u wilt aanbieden en daarna de weergave. Hebt u maar één bron, dan wordt die automatisch gekozen.
Eenzelfde bron kan op meerdere pagina’s staan. De link Bronnen beheren → in het paneel brengt u terug naar het scherm Reserveringen, bij de getoonde bron. U kunt ook rechtstreeks vanuit het blok een bron maken (rubriek Of een nieuw item maken): die komt dan in de lijst van het scherm Reserveringen.
Synchroniseren met Airbnb, Booking.com…
Voor verblijven geeft de rubriek iCal-synchronisatie u een agenda-adres om te plakken bij Airbnb, Booking.com of Gîtes de France: reserveringen op uw site blokkeren daar de data. Omgekeerd voegt u hun agenda’s toe onder Externe agenda's (iCal-import): hun reserveringen blokkeren dan uw site.
Denk aan het meldingsadres
Als er geen adres is opgegeven (tabblad E-mails van de bron, of het contactadres van de site), krijgen uw klanten hun bevestiging, maar wordt u niet op de hoogte gebracht. Het scherm Publiceren waarschuwt u vóór de publicatie.
Wat u nodig hebt
Reserveringen werken op uw gepubliceerde site, bij een hostingprovider die PHP ondersteunt. Ze zijn volledig vanaf de editie Premium; in de editie Standard werken ze als demonstratie. Uw reserveringen volgt u daarna in het online dashboard van uw site.