Com a versão 14, o TOWeb integra um verdadeiro sistema de reservas online, utilizável diretamente nas suas páginas, sem extensão externa, serviço de terceiros nem subscrição.
Esta funcionalidade destina-se a todos os que propõem serviços, horários, alugueres ou prestações agendadas, e que pretendem permitir aos seus visitantes reservar de forma simples a partir do site.
A versão 14.01 traz, além disso, uma evolução importante: a sincronização automática com um calendário externo no formato iCal/ICS. Permite nomeadamente ligar um site TOWeb a plataformas como o Airbnb ou o Booking, para evitar qualquer reserva duplicada.
Este artigo apresenta o funcionamento do widget de reservas, as suas utilizações concretas e esta nova sincronização.
A reserva online, uma prática que se tornou comum
Em muitas áreas, a reserva online é hoje esperada pelos visitantes.
Diz respeito nomeadamente a:
- os alojamentos sazonais (casas de campo, quartos de hóspedes, apartamentos)
- os profissionais de saúde ou de bem-estar
- os artesãos e prestadores de serviços
- os coaches, formadores e consultores
- os fotógrafos, salões de beleza ou esteticistas
- as associações, clubes e organizadores de workshops
Permitir que um cliente reserve diretamente a partir do site simplifica o percurso, reduz as trocas por e-mail ou telefone e melhora a disponibilidade percebida do serviço.
Com o TOWeb 14, esta funcionalidade está integrada de forma nativa, sem qualquer complexidade especial.
O widget de reservas integrado no TOWeb 14
O widget de reservas permite configurar diferentes tipos de prestações:
- reservas por horário
- reservas ao dia ou por período
- serviços associados a recursos (sala, material, profissional…)
É possível definir tarifas fixas ou variáveis, bloquear determinadas datas e consultar e gerir as reservas a partir do Back-Office do site.
Cada reserva pode desencadear o envio de e-mails de confirmação, e o histórico permanece acessível a qualquer momento.
Está disponível um exemplo de implementação no novo modelo WELLORA.
A documentação do widget está disponível aqui: https://www.lauyan.com/fr/bookings.html
Sincronização automática iCal / ICS
A versão 14.01 introduz uma função particularmente útil para os sites de alojamento: a sincronização com um calendário externo no formato iCal/ICS.
Esta opção permite ligar o widget de reservas do TOWeb a uma agenda já gerida noutra plataforma (Airbnb, Booking, Abritel, VRBO, etc.).
Princípio de funcionamento
Na plataforma externa, basta obter o URL do ficheiro iCal (.ics) associado ao alojamento ou ao recurso.
Este URL é depois indicado na configuração do widget de reservas no TOWeb.
Depois de o site ser publicado:
- as reservas existentes na plataforma externa são tidas em conta automaticamente
- as datas em causa são bloqueadas no widget do TOWeb
- não é necessário voltar a publicar o site quando há novas reservas
O TOWeb funciona como um calendário secundário, sincronizado com a agenda principal.
Interesse concreto da sincronização iCal
Esta sincronização traz várias vantagens práticas:
- as disponibilidades mantêm-se coerentes entre várias plataformas
- o risco de reserva duplicada é fortemente reduzido
- o site TOWeb pode permanecer online sem manutenção diária
- a configuração limita-se a um simples URL a indicar
É uma solução adequada aos alojamentos que pretendem manter a sua visibilidade em plataformas especializadas e, ao mesmo tempo, propor a reserva a partir do seu próprio site.
Captura de ecrã da configuração do campo «URL iCal / ICS» na interface do TOWeb 14.01
Uma solução nativa, sem dependências externas
O widget de reservas funciona inteiramente no ambiente TOWeb:
- nenhum plugin de terceiros
- nenhuma subscrição adicional
- nenhuma dependência de um serviço externo
- controlo total sobre os dados
As reservas podem ser consultadas no Back-Office, tal como as restantes funcionalidades do site.
Adicionar um widget de reservas no TOWeb 14
O widget adiciona-se em poucos passos:
- Adicione ao seu site uma nova rubrica do tipo um sistema de reservas online.
- Selecione depois o tipo de reserva (por datas ou por horas) e escolha, entre os modelos fornecidos, o mais próximo da sua atividade.
- Uma vez na rubrica de reservas assim criada, clique no botão "Configurar o widget" e deixe-se guiar pelo assistente para modificar ou substituir os diferentes textos e opções propostos por defeito pelos da sua escolha (recursos, horários, tarifas, e-mails, etc.). A possibilidade de indicar o seu URL iCal/ICS encontra-se no passo Horários.
- No final do assistente de configuração, não se esqueça de clicar no botão Guardar a configuração.
- Publique o seu site
Ir mais longe com o TOWeb 14
A lista completa das novidades da versão 14 está disponível aqui:
→ Todas as novidades do TOWeb 14
Atualizar a licença para o TOWeb 14
Para fazer a atualização:
→ Instale o TOWeb 14 no computador onde se encontra a sua versão atual do TOWeb (1 a 13), inicie o TOWeb 14 e clique em Licença / Acerca de no passo Ficheiro.
→ Ou tenha à mão a sua última fatura de compra do TOWeb e aceda à página de atualização de licença para o TOWeb V14
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