Met versie 14 bevat TOWeb een echt online reserveringssysteem, rechtstreeks bruikbaar in uw pagina's, zonder externe extensie, dienst van derden of abonnement.
Deze functie is bedoeld voor iedereen die diensten, tijdsloten, verhuur of geplande prestaties aanbiedt en zijn bezoekers eenvoudig via de site wil laten reserveren.
Versie 14.01 brengt daarnaast een belangrijke verbetering: de automatische synchronisatie met een externe agenda in iCal/ICS-formaat. Zo kunt u een TOWeb-site onder meer koppelen aan platforms als Airbnb of Booking om dubbele boekingen te voorkomen.
Dit artikel beschrijft de werking van de reserveringswidget, de concrete toepassingen ervan en deze nieuwe synchronisatie.
Online reserveren, inmiddels gangbaar
In veel sectoren verwachten bezoekers tegenwoordig online te kunnen reserveren.
Dat geldt met name voor:
- vakantieverhuur (vakantiehuizen, B&B's, appartementen)
- zorg- of welzijnsprofessionals
- ambachtslieden en dienstverleners
- coaches, trainers en consultants
- fotografen, schoonheidssalons of schoonheidsspecialisten
- verenigingen, clubs en organisatoren van workshops
Een klant rechtstreeks via de site laten reserveren vereenvoudigt het traject, vermindert het contact per e-mail of telefoon en verbetert de ervaren beschikbaarheid van de dienst.
Met TOWeb 14 is deze functie standaard ingebouwd, zonder bijzondere complexiteit.
De reserveringswidget van TOWeb 14
Met de reserveringswidget kunt u verschillende soorten prestaties instellen:
- reserveringen per tijdslot
- reserveringen per dag of per periode
- diensten gekoppeld aan middelen (zaal, materiaal, begeleider…)
U kunt vaste of variabele tarieven instellen, bepaalde datums blokkeren en de reserveringen bekijken en beheren vanuit de Back-Office van de site.
Elke reservering kan bevestigingsmails versturen, en de geschiedenis blijft op elk moment toegankelijk.
Een voorbeeld van de toepassing is beschikbaar in de nieuwe WELLORA-template.
De documentatie van de widget vindt u hier: https://www.lauyan.com/fr/bookings.html
Automatische iCal/ICS-synchronisatie
Versie 14.01 introduceert een bijzonder nuttige functie voor verhuursites: de synchronisatie met een externe agenda in iCal/ICS-formaat.
Met deze optie kunt u de reserveringswidget van TOWeb koppelen aan een planning die al op een ander platform wordt beheerd (Airbnb, Booking, Abritel, VRBO, enz.).
Werkingsprincipe
Op het externe platform haalt u eenvoudig de URL op van het iCal-bestand (.ics) dat bij de accommodatie of het middel hoort.
Deze URL vult u vervolgens in bij de configuratie van de reserveringswidget in TOWeb.
Zodra de site is gepubliceerd:
- bestaande reserveringen op het externe platform worden automatisch meegenomen
- de betreffende datums worden geblokkeerd in de TOWeb-widget
- de site hoeft niet opnieuw te worden gepubliceerd bij nieuwe reserveringen
TOWeb fungeert als secundaire agenda, gesynchroniseerd met de hoofdplanning.
Het concrete nut van iCal-synchronisatie
Deze synchronisatie biedt verschillende praktische voordelen:
- de beschikbaarheid blijft consistent tussen meerdere platforms
- het risico op dubbele boekingen wordt sterk verminderd
- de TOWeb-site kan online blijven zonder dagelijks onderhoud
- de configuratie beperkt zich tot het invullen van één URL
Het is een oplossing voor verhuurders die hun zichtbaarheid op gespecialiseerde platforms willen behouden en tegelijk reserveren via hun eigen site willen aanbieden.
Schermafbeelding van de configuratie van het veld ‘iCal/ICS-URL’ in de interface van TOWeb 14.01
Een native oplossing, zonder externe afhankelijkheid
De reserveringswidget werkt volledig binnen de TOWeb-omgeving:
- geen plug-in van derden
- geen extra abonnement
- geen afhankelijkheid van een externe dienst
- volledige controle over de gegevens
De reserveringen zijn te raadplegen vanuit de Back-Office, net als de andere functies van de site.
Een reserveringswidget toevoegen in TOWeb 14
Het toevoegen van de widget gebeurt in een paar stappen:
- Voeg aan uw site een nieuwe rubriek toe van het type een online reserveringssysteem.
- Selecteer vervolgens het type reservering (per datum of per uur) en kies uit de meegeleverde sjablonen het sjabloon dat het best bij uw activiteit past.
- Klik in de zo aangemaakte reserveringsrubriek op de knop "Widget configureren" en laat u door de assistent begeleiden om de verschillende standaardteksten en -opties te wijzigen of te vervangen door die van uw keuze (middelen, tijden, tarieven, e-mails, enz.). Uw iCal/ICS-URL kunt u invullen in de stap Tijden.
- Vergeet aan het einde van de configuratie-assistent niet op de knop Configuratie opslaan te klikken.
- Publiceer uw site
Verder gaan met TOWeb 14
De volledige lijst met nieuwe functies van versie 14 vindt u hier:
→ Alle nieuwe functies van TOWeb 14
Uw licentie upgraden naar TOWeb 14
Zo voert u de upgrade uit:
→ Installeer TOWeb 14 op de computer waarop uw huidige versie van TOWeb (1 tot 13) staat, start TOWeb 14 en klik op Licentie / Over in de stap Bestand.
→ Of neem uw laatste aankoopfactuur van TOWeb bij de hand en ga naar de pagina voor licentie-upgrade naar TOWeb V14
Hebt u problemen, dan kunt u contact opnemen met onze verkoopafdeling via ons contactformulier.