Con la versión 14, TOWeb integra un verdadero sistema de reservas en línea, utilizable directamente en sus páginas, sin extensión externa, servicio de terceros ni suscripción.
Esta función está pensada para todos los que ofrecen servicios, franjas horarias, alquileres o prestaciones programadas, y que desean permitir a sus visitantes reservar de forma sencilla desde el sitio.
La versión 14.01 aporta además una evolución importante: la sincronización automática con un calendario externo en formato iCal/ICS. Permite, en particular, conectar un sitio TOWeb con plataformas como Airbnb o Booking, para evitar cualquier doble reserva.
Este artículo presenta el funcionamiento del widget de reservas, sus usos concretos y esta nueva sincronización.
La reserva en línea, un uso ya habitual
En muchos ámbitos, los visitantes esperan hoy poder reservar en línea.
Esto afecta en particular a:
- los alquileres de temporada (casas rurales, casas de huéspedes, apartamentos)
- los profesionales de la salud o del bienestar
- los artesanos y proveedores de servicios
- los coaches, formadores y consultores
- los fotógrafos, salones de belleza o esteticistas
- las asociaciones, clubes y organizadores de talleres
Permitir que un cliente reserve directamente desde el sitio simplifica el recorrido, reduce los intercambios por email o teléfono y mejora la disponibilidad percibida del servicio.
Con TOWeb 14, esta función está integrada de forma nativa, sin especial complejidad.
El widget de reservas integrado en TOWeb 14
El widget de reservas permite configurar distintos tipos de prestaciones:
- reservas por franja horaria
- reservas por día o por periodo
- servicios asociados a recursos (sala, material, profesional…)
Es posible definir tarifas fijas o variables, bloquear ciertas fechas y consultar y gestionar las reservas desde el Back-Office del sitio.
Cada reserva puede activar el envío de emails de confirmación, y el historial sigue accesible en todo momento.
Hay un ejemplo de implementación disponible en la nueva plantilla WELLORA.
La documentación del widget está disponible aquí: https://www.lauyan.com/fr/bookings.html
Sincronización automática iCal / ICS
La versión 14.01 introduce una función especialmente útil para los sitios de alquiler: la sincronización con un calendario externo en formato iCal/ICS.
Esta opción permite conectar el widget de reservas de TOWeb con una planificación ya gestionada en otra plataforma (Airbnb, Booking, Abritel, VRBO, etc.).
Principio de funcionamiento
En la plataforma externa, basta con obtener la URL del archivo iCal (.ics) asociado al alojamiento o al recurso.
Esta URL se introduce después en la configuración del widget de reservas en TOWeb.
Una vez publicado el sitio:
- las reservas existentes en la plataforma externa se tienen en cuenta automáticamente
- las fechas afectadas se bloquean en el widget de TOWeb
- no es necesario volver a publicar el sitio cuando hay nuevas reservas
TOWeb actúa como un calendario secundario, sincronizado con la planificación principal.
Interés práctico de la sincronización iCal
Esta sincronización aporta varias ventajas prácticas:
- la disponibilidad se mantiene coherente entre varias plataformas
- el riesgo de doble reserva se reduce considerablemente
- el sitio TOWeb puede permanecer en línea sin mantenimiento diario
- la configuración se limita a introducir una simple URL
Es una solución adaptada a los alojamientos que desean conservar su visibilidad en plataformas especializadas y, al mismo tiempo, ofrecer la reserva desde su propio sitio.
Captura de pantalla de la configuración del campo «URL iCal / ICS» en la interfaz de TOWeb 14.01
Una solución nativa, sin dependencias externas
El widget de reservas funciona íntegramente en el entorno de TOWeb:
- ningún plugin de terceros
- ninguna suscripción adicional
- ninguna dependencia de un servicio externo
- control total sobre los datos
Las reservas pueden consultarse desde el Back-Office, al igual que las demás funciones del sitio.
Añadir un widget de reservas en TOWeb 14
El widget se añade en unos pocos pasos:
- Añada a su sitio una nueva sección del tipo un sistema de reservas en línea.
- Seleccione a continuación el tipo de reserva (por fechas o por horas) y elija entre los modelos incluidos el más cercano a su actividad.
- Una vez en la sección de reservas así creada, haga clic en el botón "Configurar el widget" y déjese guiar por el asistente para modificar o sustituir los distintos textos y opciones propuestos por defecto por los que usted elija (recursos, horarios, tarifas, emails, etc.). La posibilidad de introducir su URL iCal/ICS se encuentra en el paso Horarios.
- Al final del asistente de configuración, no olvide hacer clic en el botón Guardar la configuración.
- Publique su sitio
Ir más allá con TOWeb 14
La lista completa de novedades de la versión 14 está disponible aquí:
→ Todas las novedades de TOWeb 14
Actualizar la licencia a TOWeb 14
Para realizar la actualización:
→ Instale TOWeb 14 en el ordenador donde se encuentra su versión actual de TOWeb (1 a 13), inicie TOWeb 14 y haga clic en Licencia / Acerca de en el paso Archivo.
→ O tenga a mano su última factura de compra de TOWeb y vaya a la página de actualización de licencia a TOWeb V14
En caso de dificultad, puede contactar con nuestro servicio comercial a través de nuestro formulario de contacto.