Mit Version 14 enthält TOWeb ein echtes Online-Buchungssystem, das direkt in Ihren Seiten nutzbar ist, ohne externe Erweiterung, Drittanbieterdienst oder Abonnement.
Diese Funktion richtet sich an alle, die Dienstleistungen, Zeitfenster, Vermietungen oder terminierte Leistungen anbieten und ihren Besuchern eine einfache Buchung direkt über die Website ermöglichen möchten.
Version 14.01 bringt zusätzlich eine wichtige Neuerung: die automatische Synchronisierung mit einem externen Kalender im iCal/ICS-Format. Damit lässt sich eine TOWeb-Website insbesondere mit Plattformen wie Airbnb oder Booking verbinden, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Dieser Artikel stellt die Funktionsweise des Buchungs-Widgets, seine konkreten Einsatzmöglichkeiten und diese neue Synchronisierung vor.
Online-Buchung ist längst selbstverständlich
In vielen Bereichen erwarten Besucher heute die Möglichkeit, online zu buchen.
Das betrifft insbesondere:
- Ferienvermietungen (Ferienhäuser, Gästezimmer, Apartments)
- Fachleute aus Gesundheit oder Wellness
- Handwerker und Dienstleister
- Coaches, Trainer und Berater
- Fotografen, Schönheitssalons oder Kosmetikerinnen
- Vereine, Clubs und Veranstalter von Workshops
Wenn Kunden direkt über die Website buchen können, vereinfacht das den Ablauf, reduziert den Austausch per E-Mail oder Telefon und verbessert die wahrgenommene Verfügbarkeit des Angebots.
Mit TOWeb 14 ist diese Funktion nativ integriert, ganz ohne besondere Komplexität.
Das in TOWeb 14 integrierte Buchungs-Widget
Mit dem Buchungs-Widget lassen sich verschiedene Arten von Leistungen konfigurieren:
- Buchungen nach Zeitfenster
- Buchungen tageweise oder für einen Zeitraum
- an Ressourcen gebundene Leistungen (Raum, Material, Fachkraft…)
Sie können feste oder variable Tarife festlegen, bestimmte Daten sperren und die Buchungen im Back-Office der Website einsehen und verwalten.
Jede Buchung kann den Versand von Bestätigungs-E-Mails auslösen, und der Verlauf bleibt jederzeit abrufbar.
Ein Umsetzungsbeispiel finden Sie in der neuen Vorlage WELLORA.
Die Dokumentation des Widgets finden Sie hier: https://www.lauyan.com/fr/bookings.html
Automatische iCal-/ICS-Synchronisierung
Version 14.01 führt eine für Vermietungswebsites besonders nützliche Funktion ein: die Synchronisierung mit einem externen Kalender im iCal/ICS-Format.
Mit dieser Option lässt sich das Buchungs-Widget von TOWeb mit einem Belegungsplan verbinden, der bereits auf einer anderen Plattform verwaltet wird (Airbnb, Booking, Abritel, VRBO usw.).
Funktionsprinzip
Auf der externen Plattform genügt es, die URL der iCal-Datei (.ics) abzurufen, die der Unterkunft oder Ressource zugeordnet ist.
Diese URL wird anschließend in der Konfiguration des Buchungs-Widgets in TOWeb eingetragen.
Sobald die Website veröffentlicht ist:
- bestehende Buchungen auf der externen Plattform werden automatisch berücksichtigt
- die betreffenden Daten werden im TOWeb-Widget gesperrt
- bei neuen Buchungen ist keine erneute Veröffentlichung der Website nötig
TOWeb fungiert als sekundärer Kalender, der mit dem Hauptbelegungsplan synchronisiert ist.
Der konkrete Nutzen der iCal-Synchronisierung
Diese Synchronisierung bietet mehrere praktische Vorteile:
- die Verfügbarkeiten bleiben plattformübergreifend stimmig
- das Risiko von Doppelbuchungen wird stark verringert
- die TOWeb-Website kann ohne tägliche Pflege online bleiben
- die Einrichtung beschränkt sich auf die Eingabe einer einfachen URL
Diese Lösung eignet sich für Gastgeber, die ihre Sichtbarkeit auf spezialisierten Plattformen behalten und gleichzeitig Buchungen über ihre eigene Website anbieten möchten.
Screenshot der Konfiguration des Feldes „iCal-/ICS-URL“ in der Oberfläche von TOWeb 14.01
Eine native Lösung ohne externe Abhängigkeit
Das Buchungs-Widget läuft vollständig in der TOWeb-Umgebung:
- kein Drittanbieter-Plugin
- kein zusätzliches Abonnement
- keine Abhängigkeit von einem externen Dienst
- volle Kontrolle über die Daten
Die Buchungen lassen sich im Back-Office einsehen, genau wie die übrigen Funktionen der Website.
Ein Buchungs-Widget in TOWeb 14 hinzufügen
Das Widget wird in wenigen Schritten hinzugefügt:
- Fügen Sie Ihrer Website eine neue Rubrik vom Typ ein Online-Buchungssystem hinzu.
- Wählen Sie anschließend die Buchungsart (nach Datum oder nach Uhrzeit) und aus den mitgelieferten Vorlagen diejenige, die Ihrer Tätigkeit am nächsten kommt.
- Klicken Sie in der so erstellten Buchungsrubrik auf die Schaltfläche "Widget konfigurieren" und lassen Sie sich vom Assistenten führen, um die verschiedenen voreingestellten Texte und Optionen zu ändern oder durch eigene zu ersetzen (Ressourcen, Zeiten, Tarife, E-Mails usw.). Ihre iCal-/ICS-URL tragen Sie im Schritt Zeiten ein.
- Vergessen Sie am Ende des Konfigurationsassistenten nicht, auf die Schaltfläche Konfiguration speichern zu klicken.
- Veröffentlichen Sie Ihre Website
Mehr aus TOWeb 14 herausholen
Die vollständige Liste der Neuerungen von Version 14 finden Sie hier:
→ Alle Neuerungen von TOWeb 14
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