Até agora, gerir a faturação de um site de e-commerce TOWeb implicava andar entre o back-office e uma folha de cálculo, um software de contabilidade externo ou emails escritos à mão. Copiar os montantes, formatar as faturas, enviá-las uma a uma… Um processo lento, sujeito a erros e pouco profissional.
Com o TOWeb 14, isso acabou. O back-office do seu site integra agora um sistema de faturação completo, com a configuração da sua empresa e a geração automática de faturas numeradas enviadas aos seus clientes num clique — tudo sem sair do navegador.
Nenhum software de terceiros para instalar, nenhuma subscrição adicional: a faturação está incluída na edição e-Commerce do TOWeb.
Porque é uma verdadeira mais-valia para a sua atividade
Um sistema de faturação integrado transforma uma tarefa administrativa morosa num processo automatizado, fiável e gerador de valor:
- Poupança de tempo — deixa de ser preciso copiar os dados da encomenda para outro software
- Zero erros — os montantes, impostos e dados do cliente são retirados automaticamente da encomenda
- Imagem profissional — as suas faturas apresentam o seu logótipo, os seus contactos e as suas menções legais
- Conformidade — numeração sequencial, menções obrigatórias (SIRET, NIF intracomunitário), arquivo
- Satisfação do cliente — o seu cliente recebe a fatura de imediato, no email de confirmação
- Rastreabilidade — cada fatura é arquivada e pode ser consultada a partir do back-office
- Nenhuma dependência externa — tudo fica alojado no seu próprio servidor, sem serviços cloud de terceiros
Como ativar e utilizar a faturação
Passo 1: ativar no TOWeb
A partir de uma versão 14.04 (ou superior) do TOWeb, vá ao passo Back-office > Encomendas + Faturas e marque a opção "Criar e gerir faturas".
Publique depois o seu site para que o back-office online inclua esta nova funcionalidade.
Passo 2: configurar os seus dados de faturação
Inicie sessão no back-office online do seu site. Na página Encomendas verá um novo botão azul "Definições de faturas" no canto superior direito.
Clique nele para aceder à página Configuração de faturas. Preencha:
Os dados da sua empresa:
- Denominação social
- Morada completa (rua, código postal, localidade, país)
- SIRET ou número de registo
- NIF intracomunitário
- Telefone e email de contacto
- URL do seu logótipo (aparecerá em cada fatura)
A numeração das suas faturas:
- Um prefixo personalizável (por exemplo FACT-, INV- ou o nome da sua empresa)
- Um sufixo opcional
- O número de algarismos (ex.: 4 → as faturas serão numeradas 0001, 0002, etc.)
- A reposição automática a zero em cada novo ano
- Uma pré-visualização em tempo real do próximo número a atribuir (ex.: FACT-2026-0003)
Um botão "Pré-visualizar" permite ver como ficará a sua fatura antes de gerar uma real.
Passo 3: gerar e enviar as suas faturas
A faturação integra-se naturalmente no seu fluxo de trabalho diário.
Quando altera o estado de uma encomenda — por exemplo, quando chega um pagamento e passa a encomenda de "A aguardar pagamento" para "Pagamento validado" — uma caixa de diálogo propõe-lhe:
- marcar "Gerar a fatura" para criar a fatura automaticamente
- notificar o cliente por email com uma mensagem personalizável
Nesta mensagem, basta inserir a variável {INVOICE} para que a ligação para a fatura seja automaticamente incluída no email enviado ao cliente.
Exemplo de mensagem de notificação:
Olá, recebemos o seu pagamento e informá-lo-emos assim que a preparação da sua encomenda começar.
A sua fatura: {INVOICE}
O cliente recebe então um email com a ligação direta para a sua fatura. Sem anexos para gerir, sem passos adicionais.
Para as encomendas já validadas, aparece diretamente na lista de encomendas um botão verde "Fatura". Basta um clique para gerar ou consultar a fatura correspondente.
Tudo incluído, nada para instalar
Ao contrário das soluções que impõem um serviço cloud externo ou uma subscrição mensal, a faturação do TOWeb funciona diretamente no seu alojamento. As suas faturas ficam guardadas no seu servidor, sob o seu total controlo.
O back-office está disponível em 6 línguas (francês, inglês, italiano, espanhol, alemão, português), para se adaptar à sua clientela internacional.
Disponível já
A faturação integrada está disponível a partir da atualização TOWeb 14.04 e incluída na edição e-Commerce (bem como na edição Studio).
Já utiliza o TOWeb e-Commerce? Atualize e ative a faturação em poucos minutos.
Ainda não tem a edição e-Commerce? Está na altura de levar a sua loja online a outro nível
Atualização de licença para TOWeb 14 E-Commerce ou Studio
Para fazer a atualização:
→ Instale o TOWeb 14 no computador onde se encontra a sua versão atual do TOWeb (1 a 13), inicie o TOWeb 14 e clique em Licença / Acerca de no passo Ficheiro.
→ Ou tenha à mão a sua última fatura de compra do TOWeb e aceda à página de atualização de licença para o TOWeb V14
Em caso de dificuldade, pode contactar o nosso serviço comercial através do nosso formulário de contacto.
Todas as novidades introduzidas no TOWeb 14 estão detalhadas na página seguinte:
→ Todas as novidades do TOWeb 14