Con la versione 14, TOWeb integra un vero sistema di prenotazione online, utilizzabile direttamente nelle tue pagine, senza estensioni esterne, servizi di terze parti né abbonamenti.
Questa funzionalità è rivolta a tutti coloro che offrono servizi, fasce orarie, noleggi o prestazioni programmate, e che desiderano permettere ai loro visitatori di prenotare semplicemente dal sito.
La versione 14.01 apporta inoltre un'importante novità: la sincronizzazione automatica con un calendario esterno in formato iCal/ICS. Permette in particolare di collegare un sito TOWeb a piattaforme come Airbnb o Booking, per evitare qualsiasi doppia prenotazione.
Questo articolo presenta il funzionamento del widget di prenotazione, i suoi usi concreti e questa nuova sincronizzazione.
La prenotazione online, un'abitudine ormai diffusa
In molti settori, oggi i visitatori si aspettano la prenotazione online.
Riguarda in particolare:
- gli affitti stagionali (case vacanza, B&B, appartamenti)
- i professionisti della salute o del benessere
- gli artigiani e i fornitori di servizi
- i coach, i formatori e i consulenti
- i fotografi, i saloni di bellezza o le estetiste
- le associazioni, i club e gli organizzatori di laboratori
Permettere a un cliente di prenotare direttamente dal sito semplifica il percorso, riduce gli scambi via email o telefono e migliora la disponibilità percepita del servizio.
Con TOWeb 14, questa funzionalità è integrata in modo nativo, senza particolari complessità.
Il widget di prenotazione integrato in TOWeb 14
Il widget di prenotazione permette di configurare diversi tipi di prestazioni:
- prenotazioni per fascia oraria
- prenotazioni giornaliere o per periodo
- servizi associati a risorse (sala, attrezzatura, operatore…)
È possibile definire tariffe fisse o variabili, bloccare alcune date e consultare e gestire le prenotazioni dal Back-Office del sito.
Ogni prenotazione può attivare l'invio di email di conferma, e lo storico resta accessibile in qualsiasi momento.
Un esempio di implementazione è disponibile nel nuovo template WELLORA.
La documentazione del widget è disponibile qui: https://www.lauyan.com/fr/bookings.html
Sincronizzazione automatica iCal / ICS
La versione 14.01 introduce una funzione particolarmente utile per i siti di affitto: la sincronizzazione con un calendario esterno in formato iCal/ICS.
Questa opzione permette di collegare il widget di prenotazione di TOWeb a un calendario già gestito su un'altra piattaforma (Airbnb, Booking, Abritel, VRBO, ecc.).
Principio di funzionamento
Sulla piattaforma esterna, basta recuperare l'URL del file iCal (.ics) associato all'alloggio o alla risorsa.
Questo URL viene poi inserito nella configurazione del widget di prenotazione in TOWeb.
Una volta pubblicato il sito:
- le prenotazioni esistenti sulla piattaforma esterna vengono considerate automaticamente
- le date interessate vengono bloccate nel widget di TOWeb
- non è necessario ripubblicare il sito in caso di nuove prenotazioni
TOWeb funge da calendario secondario, sincronizzato con il calendario principale.
I vantaggi concreti della sincronizzazione iCal
Questa sincronizzazione offre diversi vantaggi pratici:
- le disponibilità restano coerenti tra più piattaforme
- il rischio di doppia prenotazione è fortemente ridotto
- il sito TOWeb può restare online senza manutenzione quotidiana
- la configurazione si limita a un semplice URL da inserire
È una soluzione adatta alle strutture ricettive che desiderano mantenere la loro visibilità sulle piattaforme specializzate pur proponendo la prenotazione dal proprio sito.
Screenshot della configurazione del campo «URL iCal / ICS» nell'interfaccia di TOWeb 14.01
Una soluzione nativa, senza dipendenze esterne
Il widget di prenotazione funziona interamente nell'ambiente TOWeb:
- nessun plugin di terze parti
- nessun abbonamento aggiuntivo
- nessuna dipendenza da un servizio esterno
- controllo totale sui dati
Le prenotazioni sono consultabili dal Back-Office, come le altre funzionalità del sito.
Aggiungere un widget di prenotazione in TOWeb 14
L'aggiunta del widget avviene in pochi passaggi:
- Aggiungi al tuo sito una nuova sezione di tipo un sistema di prenotazione online.
- Seleziona poi il tipo di prenotazione (per date o per orari) e scegli tra i modelli forniti quello più vicino alla tua attività.
- Una volta nella sezione di prenotazione così creata, clicca sul pulsante "Configura il widget" e lasciati guidare dall'assistente per modificare o sostituire i vari testi e opzioni proposti di default con quelli di tua scelta (risorse, orari, tariffe, email, ecc.). La possibilità di inserire il tuo URL iCal/ICS si trova nel passaggio Orari.
- Alla fine dell'assistente di configurazione, non dimenticare di cliccare sul pulsante Salva la configurazione.
- Pubblica il tuo sito
Andare oltre con TOWeb 14
L'elenco completo delle novità della versione 14 è disponibile qui:
→ Tutte le novità di TOWeb 14
Aggiorna la licenza a TOWeb 14
Per effettuare l'aggiornamento:
→ Installa TOWeb 14 sul computer in cui si trova la tua versione attuale di TOWeb (da 1 a 13), avvia TOWeb 14 e fai clic su Licenza / Informazioni nel passo File.
→ Oppure tieni a portata di mano la tua ultima fattura d'acquisto TOWeb e vai alla pagina di aggiornamento della licenza a TOWeb V14
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